ServiceNow CIS-SPM 無料問題 10 / 10 ・ 分野7: Portfolio Planning Workspace
sn_align_core.apw_user ロールを持つ同僚に、自分のポートフォリオプランを Access を Viewer にして共有した。公式の説明で、この同僚が計画アイテムのデータを直す手段について合うものはどれか。
- プランのグリッドでは直せないが、計画アイテムのレコードページを開けば直せる
- apw_user を持つため、Viewer でもプランのグリッドで直せる
- プランのグリッドでは直せるが、プランの設定とレコードページは直せない
- Viewer の共有は apw_user の権限より優先され、グリッドでもレコードページでも直せない
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正解: A
正解の理由
公式の Share a portfolio plan with stakeholders で、Viewer はコメントと添付を足せるが、ポートフォリオプランの設定やデータは変えられない。注として、sn_align_core.apw_user ロールを持つユーザーでも、閲覧だけの共有ではプランのグリッドで計画アイテムのデータを直せない。ただし（However）、apw_user を持つユーザーは、レコードページからなら計画アイテムと関連テーブルを直せる。共有の Access はプランの画面での権限を決め、ロールはレコードそのものへの権限を決める、という分かれ方である。
違う選択肢
「apw_user を持つため、Viewer でもプランのグリッドで直せる」… 公式は注として、apw_user を持つユーザーでも、閲覧だけの共有ではポートフォリオプランのグリッドで計画アイテムのデータを直せないと書いている（Even if a user has the sn_align_core.apw_user role, they cannot edit…）。
「Viewer の共有は apw_user の権限より優先され、グリッドでもレコードページでも直せない」… グリッドで直せない点は合っている。しかし公式は続けて、apw_user を持つユーザーはレコードページからなら計画アイテムと関連テーブルを直せると書いている。Viewer の制限はプランのグリッドの側にかかる。
「プランのグリッドでは直せるが、プランの設定とレコードページは直せない」… グリッドとレコードページの扱いが逆である。閲覧だけの共有ではグリッドで直せず、apw_user を持てばレコードページからは直せる。プランの設定を変えられるのは Editor である。
関連する設定
共有する相手は、読み取りなら sn_align_core.ap_read_only、編集なら sn_align_core.apw_user のロールを持っている必要がある。共有した相手はプランの Prioritization と Roadmap を含むプラン全体にアクセスでき、sn_align_ws.spw_capacity_user か spw_capacity_read を持っていれば Planning ページの Capacity タブも見られる。共有の通知はメールで届き、Manage access で権限を変えたり外したりできる。