Associate Google Workspace Administrator 無料問題 2 / 10 ・ 分野1: ユーザー アカウント、ドメイン、ディレクトリの管理
社員の佐藤さんが改姓し、主のアドレスを [email protected] から [email protected] に変えたいと申し出た。管理者が管理コンソールでユーザー名(@ より前)を変えた後の状態として、ヘルプの記述に合うものはどれか。
- 古いアドレスは変更と同時に消えるため、そのアドレスに宛てたメールはエラーとして差出人に戻る。サインインは新しいアドレスで行う
- 新しいアドレスでサインインする。古いアドレスはメール エイリアスになり、宛てたメールは同じ受信トレイに届く
- 古いアドレスでも新しいアドレスでもサインインでき、どちらのアドレスに宛てたメールも同じ受信トレイに届く
- メールやファイルは古いアドレスのアカウント側に残り、新しいアドレスへ移す作業が別に要る。サインインは新しいアドレスで行う
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正解: B
正解の理由
ヘルプ「Overview: Changing a Directory user's name or email address」は、ユーザー名を変えると、新しいアドレスでメールを受け、新しいアドレスでサインインし(古いアドレスでは入れない)、古いアドレスはメール エイリアスになって引き続きメールを受け、古いアドレスのメールやファイルにもそのままアクセスできると書いている。データを失わずに変えられる。
違う選択肢
「古いアドレスでも新しいアドレスでもサインインでき、どちらのアドレスに宛てたメールも同じ受信トレイに届く」… メールは両方に届くが、サインインは新しいアドレスだけで、古いアドレスは使えなくなる。
「古いアドレスは変更と同時に消えるため、そのアドレスに宛てたメールはエラーとして差出人に戻る。サインインは新しいアドレスで行う」… 古いアドレスはエイリアスとして残り、宛てたメールは同じ受信トレイに届く。
「メールやファイルは古いアドレスのアカウント側に残り、新しいアドレスへ移す作業が別に要る。サインインは新しいアドレスで行う」… ユーザー名の変更は同じアカウントの名前を変える操作で、メール・ファイル・データは引き続きアクセスできる。移行の作業は要らない。
押さえどころ
表示名(姓・名)だけを変えても、メールアドレスやサインイン名は変わらない。アドレスを変えたくないが別の宛先も欲しいなら、ユーザー名の変更ではなくエイリアスの追加を選ぶ。ヘルプは、名前を変える目的でアカウントを削除しないよう求めている。
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