CompTIA Project+（PK0-005） 無料問題 8 / 10 ・ 分野3: ツールとドキュメント
離れた拠点の3人が同じ提案書を同時に編集したい。現在はメールで添付ファイルを送り合い、別々の版ができている。対応する共同編集アプリは導入済みである。重複版を減らし、同時編集を可能にする設定はどれか。
- 対応形式の文書を共有保存し、3人にその文書の閲覧権限を与える
- 対応形式の文書を共有保存し、3人にその文書の編集権限を与える
- 対応形式の文書を各自へ配布し、作業後に変更箇所をメールで送る
- 対応形式の文書を各自へ配布し、編集開始時刻をカレンダーで共有する
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正解: B
正解の理由
リアルタイム共同編集には、対応アプリに加え、共同編集に対応する形式、共有保存場所、各編集者の編集権限が必要である。同じ共有文書を編集すれば、添付ファイルを往復させて複数の独立版を統合する運用を減らせる。
違う選択肢
「対応形式の文書を共有保存し、3人にその文書の閲覧権限を与える」…閲覧権限では内容を書き換えられない。アプリが共同編集に対応していても編集権限の代替にはならない。
「対応形式の文書を各自へ配布し、作業後に変更箇所をメールで送る」…各自の独立したコピーを修正する方式であり、後から差分を統合する問題が残る。
「対応形式の文書を各自へ配布し、編集開始時刻をカレンダーで共有する」…時刻の共有は予定調整であり、別々の文書を同じ文書として同期する仕組みにはならない。
押さえどころ
共有保存、権限、アプリ、ファイル形式を一組の要件として確認する。共同編集に移る際は、正本の場所が参加者に分かるようにする。